Software General Ledger yang sederhana

Kali ini saya akan membahas mengenai software general ledger yang sangat simple yang saya buat sendiri dengan menggunakan ASP.Net C# Visual Studio 2019 R16.5.3 dengan menggunakan dot Net Framework 4.8 (yang terbaru saat ini di release April 2020), Crystal Report VS2019 & SQL Server Database. Dengan database SQL Server, bisa menampung banyak data sampai ukuran Gb.  Dalam membuat software general ledger, pertama - tama kita harus menentukan :

1. System software yang baik tentu harus ada login-nya. Contoh login form.

2. Kode perkiraan atau Chart of Account Range (COA Range), tujuannya supaya pencatatan kode COA bisa lebih terstruktur dan systematis. Contoh inputan COA sbb :

3. Membuat file master untuk kode perkiraan atau COA. Contohnya.

4. Membuat pendataan Journal Voucher. Contohnya.

5. Membuat pendataan Journal Adjustment. Journal Adjustment ini fungsinya untuk melakukan koreksi jika ada kesalahan input pada Journal Voucher. Contohnya.

6. Melakukan posting perbulan terhadap data - data yang sudah diinput. Dari data yang diinput dan hasil postingan ini nanti-nya kita bisa men-generate query atau laporan-laporan seperti :
a. Buku besar 
b. Trial Balance atau Neraca lajur.
c. Profit / Loss atau Laporan Rugi Laba.
d. Neraca.
e. Analisa Neraca.


6a. Buku Besar, adapun contohnya sbb :

Kalau di print contoh hasilnya sbb :

6b. Contoh laporan Trial Balance adalah sebagai berikut :

6c. Contoh laporan Profit/Loss atau Rugi Laba.

6d. Contoh laporan Neraca.

6e. Contoh laporan Analisa Neraca.
      will be continue......

7. End of Month Closing. Fungsinya untuk melakukan tutup buku dan memindahkan saldo akhir bulan menjadi saldo awal bulan depan.

8. Selesai.